O registro de tempo no papel

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Dentro de alguns dias, As empresas espanholas serão obrigadas a manter um registro de tempo dos funcionários que fazem parte dela. E entre todas as opções disponíveis a esse respeito, as primeiras pesquisas realizadas pela empresa, descontadas das notas promissórias, indicam que a maioria delas optaria pelo método mais antigo conhecido: anotações manuais.

Em primeiro lugar, devemos salientar que as outras alternativas consideradas nesse tipo de caso são as registro através de um aplicativo ou modelo de computador; ou um mecanismo de transferência usando a impressão digital ou um cartão pessoal. Fideco Investors investigou as razões pelas quais a maioria das empresas descartou os métodos acima mencionados, para se concentrar no uso de anotações manuais em papel.

Há duas vantagens que destacamos em termos dessa escolha:

O primeiro tem que fazer diretamente com o redução de custo, não é necessário fazer um grande investimento como nos outros casos. Nós só precisamos de um papel com os nomes daqueles que fazem parte do modelo e os dados sobre seus horários de entrada e saída.

Por outro lado, se os horários dos funcionários forem modificados, um sistema mais rudimentar será menos fácil de rastrear. No entanto, certos abusos também podem ocorrer devido a esse problema, que é o que deve ser evitado. Na verdade, os representantes máximos de desconto de notas promissórias na empresa da Fideco Investors indicam que "Alguns funcionários também podem ser obrigados a realizar este trabalho adicional não remunerado"

O que acontece é que sempre que houver tecnologia envolvida, haverá um rastro de nossos movimentos, portanto, se forem introduzidas modificações nos horários de entrada e saída dos funcionários, a empresa pode estar em apuros. E embora em muitos casos existam câmeras nas instalações e escritórios que possam comprovar as horas que cada funcionário trabalha, fica claro que, À medida que a tecnologia passa, a probabilidade de fraude ser descoberta diminui consideravelmente.

Especialistas no assunto e desconto de notas promissórias no Fideco Investors esclarecem que quando as empresas entendem o trabalho envolvido em acompanhar o horário de trabalho de seus funcionários no papel, certamente muitos deles decidem mudar para um sistema mais moderno.

No caso de a Inspeção agir, todas as empresas que optaram pelo sistema de anotação em papel devem fornecer todas as informações detalhadas sobre as horas dos funcionários. Y se erros foram cometidos, possibilidade muito maior devido à opção escolhida, a empresa deve estar exposta a sanções tão grave como no caso de não cumprir os dias. Por esta razão, devemos ser extremamente cuidadosos se optarmos pelo método tradicional.


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