É assim que as incompatibilidades contábeis são detectadas

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Não nos cansaremos de repetir como é importante para o sucesso de uma empresa que suas contas se enquadrem e reflitam a realidade da maneira mais fiel possível. Por isso, Devemos estar atentos a possíveis descasamentos contábeis que possam ocorrer para resolvê-los o quanto antes. Afinal de contas, uma defasagem desse tipo fará com que você acredite que tem uma quantidade de dinheiro diferente da que realmente tem, dificultando o gerenciamento correto da empresa. Todo mundo tem seu sistema para isso, aqui você tem o nosso truques para descobrir os descompassos contábeis em sua empresa.

Dicas para evitar erros contábeis

Sem dúvida, a chave para detectar erros contábeis o mais rápido possível e corrigi-los é ter uma ferramenta que nos alerta para incompatibilidades contábeis. Nesse sentido, você pode usar o modelo para registrar entradas contábeis de Emprendepyme, um documento com o qual você pode acompanhar no Excel simultaneamente o livro diário e o livro-razão da empresa, que são atualizados simultaneamente. É uma ferramenta que funciona como um programa de contabilidade, onde vamos registrar as entradas contábeis e detectar rapidamente qualquer falha.

Detectar incompatibilidades contábeis

criar empregos 51 || Shutterstock

Usar um modelo como este é sempre preferível para fazer o balanço de somas e saldos no Excel a partir de um documento em branco, para o qual teremos que fornecer diferentes fórmulas e funções do Excel, bem como outros elementos, como tabelas dinâmicas, que nos ajudem a gerenciar melhor as informações. Outro aspecto importante para evitar erros contábeis é a revisão de itens abertos (notas de entrega de compra ou venda, ordens de produção ou reparo, notas de entrega feitas à mão) que podem não ter sido registradas quando deveriam.

A reconciliação bancária é um ponto essencial para evitar erros contábeis. Vá em frente que nenhuma empresa é legalmente obrigada a fazê-lo, mas é altamente recomendável, pois nos permite comparar nossas notas contábeis com os extratos bancários para detectar eventuais erros ou incompatibilidades. É conveniente fazê-lo periodicamente, sabendo que haverá operações realizadas no final desse período que podem ainda não ter sido refletidas na conta devido aos tempos que os bancos administram, mas que estão em nossas notas contábeis.

Indo para um banco está à procura de financiamento é muito comum, portanto, também é recomendado verifique as responsabilidades bancárias com o CIRBE. O CIRBE é a base de dados do Banco de Espanha onde os empréstimos, créditos, garantias e garantias de cada entidade são registrados com seus clientes. Você tem acesso a informações que afetam sua empresa, desde que o risco acumulado exceda € 9.000, o que lhe permitirá Verifique se os créditos estão bem registrados e se os dados estão corretos. Se não estiverem, há uma incompatibilidade.

Mas não vamos comparar apenas os dados de conciliação ou CIRBE, também temos que Contraste as informações contábeis com as que expressamos nos diferentes modelos de impostos apresentados para lidar com impostos. Cada imposto corresponde a um período específico e, se tivermos entrado em notas posteriormente, é fácil que tenha havido uma divergência contábil que precisamos corrigir o quanto antes.

Finalmente, devemos falar sobre a revisão das ações no final do ano para coincidir com os estoques físicos. Em outras palavras, você tem que fazer um inventário, pelo menos, no final de cada ano, para evitar incompatibilidades contábeis. No entanto, é preferível fazer o inventário regularmente, e não esperar até o final do ano, para que possamos resolver o mais rapidamente possível as diferenças entre as que registramos e as ações que realmente temos.

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