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Desde 12 de maio de 2019, graças ao Real Decreto-Lei 8/2019, todas as empresas devem ter um controle exaustivo das horas de trabalho de seus trabalhadores; O regulamento em vigor para os trabalhadores a tempo parcial foi alargado a todos os trabalhadores. Neste artigo não vamos rever novamente como registrar o dia dos trabalhadores; mas vamos abordar Como você pode acompanhar a lei do controle do tempo?

Esses
notas devem ser mantidas por 4 anos
e;
disponível para os trabalhadores, bem como representantes dos
empresas e do corpo burocrático do Ministério do Trabalho, Migrações
e Segurança Social.

É importante que mantenhamos esta informação também em caso de não
as multas podem variar entre
€ 600 e € 6,000; além de outras multas que poderiam ser derivadas de infrações
depois de uma inspeção de trabalho.

Como discutimos no artigo anterior, o grande dilema é escolher; porque os regulamentos nos permitem realizar este registro de várias maneiras sempre que este controlar o sistema de agendamento e não viola o direito do trabalhador: folhas em papel, aplicativos, sites, máquina de transferência, etc..

Outra das principais desvantagens é como se manter informado sobre as mudanças nas regulamentações que regulam a lei do controle de tempo.. Ambas as questões serão discutidas no artigo a seguir.

COMO REGISTRAR O DIA DOS TRABALHADORES
Como registrar o dia de trabalho de meus trabalhadores? e Como posso estar em dia com a lei do controle de tempo?

O que você deve saber sobre a lei de controle de horas antes de continuar:

É essencial que, antes de procedermos à leitura dos dois desconhecidos
que oferecemos neste artigo, informamos sobre os aspectos fundamentais do Real
Decreto-Lei 8/2019:

  1. O A inscrição de dias para os trabalhadores é atualmente obrigatória para o pessoal que é regido pelo Estatuto dos Trabalhadores. (Excluem-se os funcionários públicos que são governados pelo EBEP e que são assimilados como funcionários internos ou do pessoal quando a instituição reguladora lhes atribui as mesmas condições que os funcionários de carreira).
    • Se forem autônomos, os gerentes seniores, cooperadores ou contratos de colaboração comercial não devem completar esse sistema de controle de tempo.
    • O restante dos funcionários, independentemente de estar no controle remoto ou no escritório, ou em parte ou período integral, deve indicar o horário de entrada e saída do trabalho.
  2. O o registro deve ser tanto a entrada quanto a saída.
  3. Esses registros devem ser mantidos por 4 anos.
  4. Eles devem estar acessível a qualquer momento.
  5. Eles devem cumprir as obrigações da Lei de Proteção de Dados.
  6. Os quadrantes do cronograma não podem ser substituídos ou alterados.

Como posso registrar o dia dos meus funcionários?

Como descrevemos na introdução deste artigo, de acordo com a lei do controle de tempo, podemos registrar o lote dos trabalhadores em diferentes suportes: folhas em papel, aplicativos, sites, máquina de transferência, etc.. Cada sistema oferece algumas possibilidades que detalhamos a seguir nesta tabela:

Folhas de papel Máquinas de transferência Sistemas da Web e aplicativos
Adoção pelos funcionários Magnifico Bom Bom
Custos de implementação Manuseio fácil e o método mais econômico. Caro e chato para os trabalhadores Bem, embora exija treinamento de funcionários
Facilidade com LOPD Bem, embora exija controle exaustivo dos arquivos e cláusula de incorporação. Irritante e difícil. Boa e fácil incorporação.
Compatível com mobilidade Sem mobilidade Sem mobilidade Sua incorporação é possível.
Escalabilidade e integrações Intermediário Irritante Bom e fácil

Cada um dos métodos oferece algumas possibilidades que temos que levar em consideração ao selecioná-lo para nossos negócios.

Folhas de papel são o método mais econômico para poucos funcionários; mas requer mais espaço para a conservação de registros. A coisa boa que não precisa de nenhum treinamento para os trabalhadores.

As máquinas de assinatura, em comparação com a web e os aplicativos, apresentam algumas dificuldades para adaptá-lo às novas necessidades do mercado de trabalho; onde tem que ser adaptado ao LOPD e não permite a mobilidade dos registros.

Enquanto aplicativos e web permitem melhores benefícios do que os outros dois sistemas, embora logicamente isso é em termos relativos, dado que existem muitos no mercado e; Para fazer uma revisão completa, devemos analisar os recursos e benefícios oferecidos por cada plataforma. Da mesma forma, o preço varia de acordo com suas características e características técnicas. Para mencionar qualquer um deles, podemos dizer que existe Beebole, Controle do trabalho, Intratime, Sesametime e Woffu entre muitos outros.

Além disso, os aplicativos e a Web eles permitem a atualização de quantas horas cada um dos funcionários computou de maneira automatizada e sem a necessidade de contar manualmente. O que vamos economizar muito tempo; especialmente em empresas com mais de 10 trabalhadores.

Como se manter informado sobre as mudanças regulatórias no registro do dia dos meus funcionários?

Uma vez que selecionamos a ferramenta certa, nossa principal preocupação é manter o sistema atualizado e aprender sobre as mudanças regulatórias na lei do controle de tempo.

Se tivermos optado por um aplicativo ou um site, não teremos nenhum problema a esse respeito; então praticamente todos eles têm um sistema de notificação alertas das mudanças normativas nesta matéria.

Se tivermos optado pelo formulário manual, podemos usar o sistema de Boletim à carta para nos avisar sobre o nosso email, caso haja algum novo desenvolvimento para este assunto:

👉 Boletim à Carta: um sistema GRATUITO de alertas e notificações do BOE para advogados 📘

Ou procure de vez em quando se essa lei mudou. Em menos de 2 minutos, podemos fazer isso:

Como saber se uma lei mudou em menos de 2 min?

E, finalmente, podemos contratar os serviços de um assessor tributário e trabalhista para nos levar as questões administrativas, fiscais e trabalhistas da nossa empresa. Eles vão mantê-lo informado de cada uma das mudanças que existem ao longo do ano.

Como posso estar em dia com a lei do controle de tempo?

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Enrique Ruiz Prieto

Oi! Sou consultor tributário, mediador civil e comercial e consultor de marketing digital. Adoro viajar, histórias e histórias, tecnologia, justiça social e empreendedorismo. Se você gosta de tópicos, convido-o a ficar e ler meu blog, onde ensinarei a entender o excitante mundo da lei e o funcionamento das tecnologias digitais.

Resumo

Como posso estar em dia com a lei do controle de tempo?

Nome do artigo

Como posso estar em dia com a lei do controle de tempo?

Descrição

Assumir o controle do dia dos trabalhadores manualmente é altamente tedioso. Descubra alternativas para cumprir a lei do controle de tempo.

Autor

Enrique Ruiz Prieto

Editor

Ruiz Prieto Asesores

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