8 maneiras de controlar melhor as despesas da sua empresa

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Como controlar as despesas do seu negócio

Estima-se que a maioria das empresas esteja gastando cerca de 30% de suas despesas em itens que não afetam seus clientes. Embora o corte de custos reflexivo possa fazer com que os números pareçam melhores no curto prazo, ele pode ter um impacto negativo de médio ou longo prazo em uma empresa.

Mas em bons negócios, não há economia rápida. Para ver resultados duradouros, siga estas oito dicas para gerenciar as despesas regulares do seu negócio.

Entenda a estrutura de custos e renda do seu negócio

Este é o elemento mais importante no gestão eficaz de custos. Muitas empresas simplesmente não têm informações precisas sobre quais são seus custos reais. Ao tentar gerenciar seus custos, uma empresa deve primeiro identificar suas fontes de receita. Quanto vem das vendas de quais produtos e serviços? Quais são os clientes que gastam mais? Então, a empresa precisa descobrir quais custos específicos estão envolvidos na produção de seu fluxo de receita.

A Edenred pode ajudar nesse aspecto gerenciando efetivamente as despesas geradas por viagens, gás, mantimentos, restaurantes, entre outros, com base em carteiras e aplicativos eletrônicos.

Reduzir conflitos interdepartamentais

Como primeiro passo, desenvolva um fluxograma básico do fluxo de trabalho da sua empresa. Isso começará a ajudar você a entender como cada departamento é afetado pelos outros. Por exemplo, como o armazenamento afeta as vendas?

Em qualquer organização, a maneira como um departamento opera é influenciada por outras partes da empresa. Portanto, para reduzir a complexidade, o proprietário de uma empresa deve se perguntar constantemente por que o trabalho é feito e como isso pode ser feito com mais eficiência. Depois de ter elaborado seu fluxograma, você provavelmente começará a notar que há várias etapas adicionais e desnecessárias envolvidas nas operações de sua empresa.

Treine seus funcionários e envolva-os

Educar seus funcionários na tomada de decisões, formação de equipes e resolução de problemas, para que eles possam controlar melhor seus próprios custos. A maioria das pessoas quer fazer um bom trabalho e ajudar a empresa a trabalhar para ter sucesso.

E quando uma empresa investe em seus funcionários treinando-os e treinando-os, especialmente em uma recessão, eles colherão as recompensas de uma força de trabalho que trabalha em conjunto pelo bem da empresa. Da mesma forma, se você envolver ativamente seus funcionários no processo de gerenciamento de custos, você obterá o melhor deles.

Se você estiver ouvindo ativamente as sugestões de seus funcionários, você encontrará, sem dúvida, maneiras melhores e mais lucrativas de fazer as coisas.

Retornar ao seu plano de negócios

Toda empresa precisa ter uma estratégia de negócios de longo prazo. A gestão de custos deve fazer parte da estratégia e ser influenciada por ela. As decisões de custos devem ser medidas com base na estratégia da empresa e não na atual situação de curto prazo.

Uma empresa não deve comprar uma quantidade excessiva de estoque porque o fabricante reduziu o preço para se livrar dela. A empresa deve comprar o valor necessário para satisfazer seus clientes.

Fácil de salvar

Vou reiterar que não há realmente uma economia rápida quando se trata de gerenciar seus custos, mas há algumas mudanças simples que você pode fazer imediatamente. Alguns pequenos custos podem ser reduzidos com pouco risco de afetar a qualidade do seu serviço.

Verifique cuidadosamente as faturas dos fornecedores para ver se há sobretaxas, por exemplo, se faltarem descontos, ou se houver excesso de capacidade óbvia, por exemplo, para pagar pelo aluguel de linhas telefônicas sobressalentes, assinaturas desnecessárias, etc.

Ponha fim ao desperdício flagrante, por exemplo, aquecendo suas instalações quando elas estiverem desocupadas. Acende quando não são necessárias. Procure fornecedores mais baratos que continuem a oferecer o mesmo nível de serviço e produtos.

Levante-se para a ocasião

Como parte de sua análise do gerenciamento de despesas, compare-o com outras empresas semelhantes. Qual é o gasto médio da indústria em diferentes áreas? E como seus custos se comparam? Verifique periodicamente o que você está fazendo e como está fazendo isso.

Converse com seus clientes

Aproveite o tempo para conversar com seus clientes e perguntar se eles acham que você está fornecendo algo que eles não precisam. Por exemplo, talvez a opção cara de entrega no mesmo dia que você oferece não seja realmente necessária ou sua embalagem possa ser melhor do que o necessário.

Seus clientes são as melhores pessoas para informá-lo sobre quais partes de seus serviços são importantes para eles e quais partes são excedentes para suas necessidades.

Verifique suas finanças

Reduzir o capital de giro através de compras just-in-time, melhor controle de crédito e prazos de pagamento mais longos com seus fornecedores. Considere empréstimos a juros baixos em vez de saques a descoberto e rejeite quaisquer empréstimos desnecessários.


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